1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Primus Karol Krupiniewicz, prowadzący działalność gospodarczą pod adresem:
Adres: ul. Cypriana Kamila Norwida 65, 76-200 Słupsk
E-mail: primus.school.business@gmail.com
Telefon: +48 500 092 202
2. Rodzaje przetwarzanych danych
W ramach świadczonych usług korepetycji medycznych przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:
- Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko
- Dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu
- Dane dotyczące wykształcenia: kierunek studiów, rok studiów, uczelnia
- Dane dotyczące korzystania z serwisu: historia zajęć, preferencje edukacyjne
- Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny
- Dane płatności: informacje o transakcjach (bez danych karty płatniczej)
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
- Świadczenie usług korepetycji medycznych
- Organizacja i przeprowadzenie zajęć
- Obsługa płatności i wystawianie faktur
- Komunikacja związana z realizacją usług
Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
- Analiza jakości świadczonych usług
- Zabezpieczenie roszczeń
- Zapewnienie bezpieczeństwa IT
- Prowadzenie statystyk i analiz
Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
- Marketing bezpośredni (newsletter, oferty specjalne)
- Profilowanie w celach marketingowych
- Pliki cookies marketingowe
Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
- Prowadzenie dokumentacji podatkowej
- Archiwizacja dokumentów księgowych
4. Czas przetwarzania danych
Dane związane z wykonaniem umowy
Przez okres trwania umowy oraz przez 6 lat po jej zakończeniu (zgodnie z przepisami podatkowymi)
Dane marketingowe (zgoda)
Do momentu cofnięcia zgody lub przez maksymalnie 3 lata od ostatniej aktywności
Dane techniczne (logi)
Przez okres 12 miesięcy od ich zebrania
5. Pliki cookies
Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies w następujących celach:
Cookies niezbędne
Umożliwiają podstawowe funkcjonowanie strony, sesje użytkownika, bezpieczeństwo
Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes
Cookies analityczne
Google Analytics - analiza ruchu, statystyki odwiedzin, optymalizacja treści
Podstawa prawna: zgoda użytkownika
Cookies marketingowe
Personalizacja reklam, remarketing, śledzenie konwersji
Podstawa prawna: zgoda użytkownika
6. Narzędzia analityczne
Google Analytics 4
Analiza ruchu na stronie, zachowań użytkowników, źródeł ruchu
Dane są anonimizowane, IP są skracane, okres przechowywania: 26 miesięcy
Hotjar (opcjonalnie)
Analiza zachowań użytkowników, mapy ciepła, nagrania sesji
Tylko za zgodą, dane anonimizowane, okres przechowywania: 12 miesięcy
7. Udostępnianie danych
Dane osobowe mogą być udostępniane:
- Dostawcom usług IT: hosting, systemy płatności, narzędzia analityczne
- Biuru rachunkowemu: w zakresie prowadzenia księgowości
- Organom państwowym: na żądanie w przypadkach przewidzianych prawem
- Korepetytorzy: dane niezbędne do przeprowadzenia zajęć
Ważne: Wszystkie podmioty przetwarzające dane w naszym imieniu są związane umowami powierzenia przetwarzania danych zgodnie z RODO.
8. Prawa użytkowników
Zgodnie z RODO przysługują Państwu następujące prawa:
Prawo dostępu (art. 15)
Otrzymanie kopii przetwarzanych danych oraz informacji o przetwarzaniu
Prawo sprostowania (art. 16)
Poprawienie nieprawidłowych lub uzupełnienie niekompletnych danych
Prawo usunięcia (art. 17)
Żądanie usunięcia danych w określonych przypadkach
Prawo ograniczenia (art. 18)
Ograniczenie przetwarzania w określonych sytuacjach
Prawo przenoszenia (art. 20)
Otrzymanie danych w formacie umożliwiającym przeniesienie
Prawo sprzeciwu (art. 21)
Sprzeciw wobec przetwarzania, w tym marketingu bezpośredniego
Jak skorzystać z praw: Wyślij wiadomość na adres primus.school.business@gmail.com lub zadzwoń pod numer +48 500 092 202. Odpowiemy w ciągu 30 dni od otrzymania żądania.
9. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne:
- Szyfrowanie połączeń SSL/TLS
- Regularne kopie zapasowe
- Kontrola dostępu do danych
- Monitoring bezpieczeństwa
- Szkolenia personelu z ochrony danych
- Procedury reagowania na incydenty
- Regularne audyty bezpieczeństwa
- Minimalizacja zbieranych danych
10. Prawo do wniesienia skargi
W przypadku naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych, mają Państwo prawo wniesienia skargi do:
Urząd Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
Tel: +48 22 531 03 00
E-mail: kancelaria@uodo.gov.pl
11. Zmiany polityki prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O istotnych zmianach będziemy informować poprzez wiadomość e-mail oraz komunikat na stronie internetowej z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem.
12. Kontakt w sprawach ochrony danych
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można skontaktować się z nami:
E-mail: primus.school.business@gmail.com
Telefon: +48 500 092 202
Adres: ul. Cypriana Kamila Norwida 65, 76-200 Słupsk
Godziny kontaktu: Poniedziałek - Piątek, 9:00 - 17:00